Assistente Administrativo e Financeiro

Assistente Administrativo e Financeiro

Sobre a Posição:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte essencial às operações financeiras e administrativas da empresa, garantindo a acurácia dos registros, a conformidade das operações e a fluidez das rotinas diárias. Esta é uma oportunidade para atuar em um ambiente colaborativo, com foco na organização e eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades:

Rotinas Financeiras:

• Realizar o lançamento e a baixa de despesas no sistema financeiro.
• Efetuar a conciliação bancária diária e mensal, confrontando extratos e registros internos.
• Processar e acompanhar pagamentos a fornecedores e outras despesas.
• Auxiliar no fechamento de vendas e na conferência de recebimentos, incluindo transações de plataformas como Stone.
• Gerar relatórios de despesas a pagar e outros relatórios financeiros conforme demanda.
• Controlar multas, mantendo planilhas atualizadas e acompanhando pagamentos.
• Elaborar e gerenciar contratos de empréstimos para funcionários.
• Realizar acessos e operações em sistemas bancários para pagamentos e administração.
• Auxiliar no lançamento de descontos em folha de pagamento de funcionários.
• Conferir recibos e toda a documentação comprobatória de despesas.

Rotinas Administrativas e Suporte:

• Executar rotinas administrativas gerais para suporte às operações da empresa.
• Realizar compras e manter o controle de planilhas relacionadas a suprimentos e inventário.
• Prestar apoio à recepção, realizando o atendimento a clientes e visitantes em períodos de ausência da recepcionista (férias, licenças, etc.).

Requisitos:

• Ensino médio completo. (Desejável curso técnico ou superior cursando/completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office, com proficiência em Excel (criação e manipulação de planilhas, fórmulas básicas).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) será considerado um diferencial.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilidade para lidar com múltiplos processos e prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Habilidades Comportamentais:

• Organização: Essencial para gerenciar documentos e informações financeiras e administrativas.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas.
• Atenção a Detalhes: Fundamental para a acurácia de lançamentos e conciliações.
• Responsabilidade: Comprometimento com as tarefas e informações confidenciais.
• Colaboração: Espírito de equipe para auxiliar em diversas frentes.

Benefícios:

• Salário à combinar.
• VT ou auxilio garagem;
• VR;
• VA;
• Convenio Médico Unimed;
• Convênio Odontológico Uniodonto.

Horário: 8h ás 17:48, com 1h de almoço - Segunda-feira a sexta-feira.